Schoolgids Insula HAVO/VWO – Versie juli 2025
12
Absentie en verlofaanvraag
Elke leerling moet vijf dagen per week naar school. In de leerplichtwet staat dat het de taak van de ouders is ervoor te zorgen dat het kind naar school gaat. De school waar de leerling ingeschreven staat, is verplicht te controleren dat dat ook gebeurt.
De school controleert de absenties en legt bij ongeoorloofd verzuim straf op aan de leerlingen. Als ongeoorloofd verzuim vaker voorkomt, dan geeft de school dit door aan de consulent Leerplicht en Voortijdig Schoolverlaten (LVS) van de Dienst Gezondheid & Jeugd van de gemeente Dordrecht. Indien sprake is van ongeoorloofd verzuim kan LVS de betrokken ouders een boete opleggen. Voor alle leerlingen die op onze school staan ingeschreven gelden dezelfde regels.
Meer informatie over de Leerplichtwet en de aanpak van schoolverzuim vindt u op de website: WWW.VOORTIJDIGSCHOOLVERLATEN.NL WWW.MINOCW.NL
Op de website van de dienst gezondheid en jeugd kunt u meer informatie vinden rondom het melden van verzuim, extra verlof en vrijstellingen. WWW.DIENSTGEZONDHEIDJEUGD.NL
Ziekmelden
Wanneer een leerling door ziekte de lessen niet kan bijwonen, melden de ouders/verzorgers dit tussen 08.00 – 08.30 uur. Melden bij voorkeur via de Somtoday-app.
In de Ouder-handleiding Somtoday-app informatie over het ziekmelden via de Somtoday-app. Beschikt u niet meer over de inloggegevens voor de app kunt u deze opvragen via: insulacollegehavovwo@h3o.nl
Het is voor ons belangrijk dat u op de eerste ziektedag de code ‘ZI-ziek’ gebruikt. Op de volgende dagen gebruikt u de code ‘NO-nog ziek’. Bij ziekte uw kind dagelijks afmelden.
Naast het gebruik van de Somtoday-app kunt u uw kind ook via e-mail ziekmelden receptieh@insulacollege.nl of telefonisch ziekmelden via (078-) 8905400.
Ziek naar huis
Als een leerling zich tijdens schooltijd niet goed voelt, mag deze naar huis gaan, als die zich heeft afgemeld bij het leerlingloket. Er wordt contact opgenomen met het thuisfront. Het is dus belangrijk dat wij altijd over de meest actuele telefoonnummers beschikken.
Zorgwekkend ziekteverzuim
Alle scholen uit Dordrecht hanteren een eenduidige verzuimregistratie. Dit is vastgesteld door het Samenwerkingsverband waarin schoolbesturen van PO en VO betrokken zijn. Door middel van een eenduidige verzuimregistratie kan (on-)geoorloofd verzuim worden gesignaleerd en patronen worden herkend.
Zo zal er bij 20% afwezigheid in een periode van 4 weken bij ouders, verzorgers geïnformeerd worden naar de afwezigheid. Als een leerling in een periode van 4 weken meer dan 50% van de onderwijstijd niet aanwezig is geweest, wordt deze aangemerkt als (dreigende) thuiszitter. Ouders, verzorgers zullen een bericht ontvangen om hen bewust te maken dat afwezigheid iets doet met de kan om over te gaan en/of te slagen. Verder kan een doorverwijzing naar jeugdarts, jeugdverpleegkundige of leerplicht ook een gevolg zijn van veel afwezigheid. Dit om samen verder te komen en verder afglijden te voorkomen.
Dokters- of tandartsbezoek
Als een leerling door bezoek aan een tandarts of dokter de school tijdens een les moet verlaten of te laat komt, dient dat door de ouder(s)/verzorger(s) vooraf te worden gemeld. Melden kan via de Somtoday-app (zie i), door een verlofbriefje in te leveren, via e-mail receptieh@insulacollege.nl of telefonisch via (078-) 8905400.
Andere reden voor verzuim
Wie om een andere reden dan hierboven genoemd één of meerdere lessen moet verzuimen, vraagt dit ruim van tevoren aan via het formulier ‘vrijstelling geregeld schoolbezoek’. Dit formulier moet worden ingeleverd bij de verzuimcoördinator. formulier_extra_verlof_vrijstelling_geregeld_schoolbezoek
Aanvang lessen
Wanneer de les begint dient de leerling op het juiste tijdstip in het lokaal aanwezig te zijn. Als de leerling te laat op school is wordt deze als zodanig in Somtoday geregistreerd. De maatregel is de volgende dag om 08.30 uur melden bij het leerlingloket in de mediatheek. Daar gaat de leerling tot 08.55 uur aan het werk voor school.
Spijbelen en ongeoorloofd verzuim
Als een leerling niet aanwezig is in de les, registreert de docent de afwezigheid van deze leerling. De verzuimcoördinator checkt of de afwezigheid geoorloofd of ongeoorloofd is. Bij ongeoorloofde afwezigheid volgt er een sanctie. De gemiste uren moeten worden ingehaald. Deze worden in de Somtoday agenda van de betreffende leerling vermeld.
Verwijderd uit de les
Als een leerling uit de les verwijderd wordt, meldt deze zich bij het leerlingloket in de mediatheek. Daar vult de leerling een formulier in en gaat 5 minuten voor het einde van de les terug naar de betreffende docent.
De docent mailt ouders/verzorgers van de betreffende leerling met de reden van verwijdering uit de les en de eventuele sanctie die de docent heeft opgelegd.
Regelmatig verwijderen uit de les ziet de wet op leerplicht als verzuim en kan gemeld worden bij de leerplichtambtenaar door de verzuimcoördinator.