Ziekmelden
Wanneer een leerling door ziekte de lessen niet kan bijwonen, melden de ouders/verzorgers dit tussen 08.00 – 08.30 uur. Melden bij voorkeur via de Somtoday-app.
In de Ouder-handleiding Somtoday-app informatie over het ziekmelden via de Somtoday-app. Beschikt u niet meer over de inloggegevens voor de Somtoday-app kunt u deze opvragen via: insulacollegehavovwo@h3o.nl
Het is voor ons belangrijk dat u op de eerste ziektedag de code ‘ZI-ziek’ gebruikt. Op de volgende dagen gebruikt u de code ‘NO-nog ziek’. Bij ziekte uw kind dagelijks afmelden.
Naast het gebruik van de Somtoday-app kunt u uw kind ook telefonisch ziekmelden via (078-) 8905400 of via e-mail: receptieh@insulacollege.nl
Ziek naar huis
Als een leerling zich tijdens schooltijd niet goed voelt, mag deze naar huis gaan, als die zich heeft afgemeld bij de receptie. Er wordt contact opgenomen met het thuisfront. Het is dus belangrijk dat wij altijd over de meest actuele telefoonnummers beschikken.
Dokters- of tandartsbezoek
Als een leerling door bezoek aan een tandarts of dokter de school tijdens een les moet verlaten of te laat komt, dient dat door de ouder(s)/verzorger(s) vooraf te worden gemeld. Melden kan via de Somtoday-app (zie i), door een verlofbriefje in te leveren, via e-mail receptieh@insulacollege.nl of telefonisch via (078-) 8905400.
Andere reden voor verzuim
Wie om een andere reden dan hierboven genoemd één of meerdere lessen moet verzuimen, vraagt dit ruim van tevoren aan via het formulier ‘vrijstelling geregeld schoolbezoek’. Dit formulier moet worden ingeleverd bij de verzuimcoördinator. formulier_extra_verlof_vrijstelling_geregeld_schoolbezoek
De docent mailt ouders/verzorgers van de betreffende leerling met de reden van verwijdering uit de les en de eventuele sanctie die de docent heeft opgelegd.
Regelmatig verwijderen uit de les ziet de wet op leerplicht als verzuim en kan gemeld worden bij de leerplichtambtenaar door de verzuimcoördinator.
Aanvang lessen
Wanneer de les begint dient de leerling op het juiste tijdstip in het lokaal aanwezig te zijn. Als de leerling te laat op school is wordt deze als zodanig in Somtoday geregistreerd. De maatregel is de volgende dag om 08.30 uur melden bij het leerlingloket in de mediatheek. Daar gaat de leerling tot 08.55 uur aan het werk voor school.
Fietsers, scooters, elektrische steppen etc.
Fietsen en andere voertuigen mogen uitsluitend geplaatst worden op de daartoe bestemde plaatsen en moeten op slot staan.
Smartphones en andere privé- apparatuur
Op school hanteren wij voor wat betreft smartphones de regel ’thuis of in de kluis’. Aangezien leerlingen hun kluisje met hun smartphone open kunnen maken wordt ‘in de kluis’ lastig. Om die reden is de telefoon toegestaan in de ruimtes bij de kluisjes. Daarnaast ook het leerlingenverblijf en de aula. Gebruikt een leerling buiten deze zones de telefoon of is deze voor ons zichtbaar dan volgt een sanctie.
De volgende principes zijn uitgangspunt voor een veilig en prettig Insula College waar wij allemaal en met elkaar verantwoordelijk voor willen zijn.
Foto’s van leerlingen
De foto’s van leerlingen op de website, in de schoolgids en op onze facebookpagina zijn geplaatst met toestemming van de ouders. Alle ouders krijgen een toestemmingsformulier (via het ouderportaal) waarop zij aan kunnen geven op welke kanalen wij foto’s van hun kind(eren) en groepsfoto’s met daarop hun kind(eren), mogen plaatsen. Als u als ouder geen toestemming geeft worden er geen foto’s van uw kind(eren) geplaatst.
Zelf foto’s of filmpjes maken
Leerlingen van onze school mogen niet zonder toestemming van ouders in de klas of in de school worden gefilmd. Dit heeft te maken met de privacy van onze leerlingen.
Filmen ter observatie
Als school filmen we soms in de groepen om leerling- en docentinteracties vast te leggen zodat deze met de betreffende docent besproken kunnen worden. We gaan als school altijd vertrouwelijk met dit materiaal om en wanneer we een specifieke leerling met behulp van video willen observeren dan zullen we altijd toestemming van de betreffende ouder hiervoor vragen.
De school is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal en schade aan eigendommen van de leerlingen. Leerlingen kunnen allemaal gebruik maken van de hun toegewezen locker. In het gebouw zijn lockers aanwezig. Alle leerlingen krijgen een locker toegewezen.
Alle nieuwe leerlingen ontvangen uiterlijk in oktober eenmalig een leerlingenpas. Het betreft een elektronische leerlingenpas met daarop een beginsaldo voor het kopiëren en printen en eventuele betaling van boetegeld van de mediatheek. Het beginsaldo op de schoolpas (€ 2,50) brengen wij in rekening op de schoolkostenfactuur. Dit pasje hebben de leerlingen ook nodig om hun locker te openen. Dit pasje moet op verzoek getoond worden bij allerlei activiteiten die door de school worden georganiseerd, zoals schoolfeesten en bepaalde excursies. Daarnaast is het pasje toegangsbewijs respectievelijk identiteitsbewijs voor voorzieningen als mediatheek. De schoolpas wordt slechts eenmaal verstrekt. Bij vervanging wordt € 7,50 in rekening gebracht voor administratie- en vervangingskosten.
Leerlingenstatuut
Naast de maatregelen die de school neemt om de veiligheid te waarborgen, hebben ook leerlingen verplichtingen. De rechten en plichten van de leerlingen zijn vastgelegd in het leerlingenstatuut. In dit statuut staan voorschriften in het belang van een goede gang van zaken binnen de school. Ook staat beschreven hoe gegevens uit de persoonlijke levenssfeer worden beschermd. Op elke locatie ligt een exemplaar van het leerlingenstatuut bij de administratie ter inzage.
Ondanks de oplettendheid van ons personeel en de veiligheidsvoorzieningen in de school is een ongeval niet uit te sluiten. Voor de school is dit reden om te zorgen voor een collectieve ongevallenverzekering.
Vanaf het begin van ieder schooljaar zijn alle ingeschreven leerlingen, leerkrachten, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers van onze school verzekerd . De dekking hiervan is geldig op school, onderweg van en naar school (maximaal 1 uur) en tijdens alle schoolactiviteiten. Een schade of ongeval dient zo spoedig mogelijk bij de directeur van de school te worden gemeld.
Het verzekerd bedrag per ongeval per leerling:
€ 2.500,00 bij overlijden
€ 25.000,00 bij algehele blijvende invaliditeit
€ 1.000,00 bij geneeskundige kosten
€ 1.000,00 bij tandheelkundige kosten (per element)
In de mediatheek kunnen leerlingen vóór en na schooltijd, tijdens tussenuren en pauzes zelfstandig werken. Het is een stilte- en een mobieltjesvrije ruimte. De mediatheek bevat ook een bibliotheek met boeken voor Nederlands en de moderne vreemde talen, maar ook over geschiedenis, biologie, godsdienst etc. Vrijwel alle boeken mogen op vertoon van de schoolpas worden geleend.
Schoolgids Insula HAVO/VWO – Versie juli 2024
